Datenschutz

Erklärung zur Informationspflicht

Wir kommen hiermit unserer Informationspflicht gemäß Artikel 13 DSGVO nach.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. In der vorliegenden Erklärung informieren wir Sie über die Aspekte der Datenverarbeitung.

Datenverarbeitung: Bewerbung

Zweck und Rechtsgrundlage
Die von Ihnen im Zuge der Bewerbung bei uns bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten ist die Durchführung des Bewerbungsprozesses und somit auch eine Bewerbung bei uns nicht möglich.

Speicherdauer/Löschungsfrist
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses. Eine der Grundlagen dafür bildet das Gleichbehandlungsgesetz.

Empfänger
Ihre Daten werden im Zuge des Bewerbungsprozesses nicht an Dritte weitergegeben.

Kontakt
Sie erreichen uns zum Thema Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten:

Verein Drehscheibe Kind
4400 Steyr
Handel-Mazzetti-Promenade 12
07252/48099
betreuung@drehscheibe-kind.at

Rechtsbehelfsbelehrung
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.

Datenverarbeitung: Kinderbetreuung

Zweck und Rechtsgrundlage

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:

• Durchführung der beauftragten Leistungen –Kinderbetreuung
• Vertragsgestaltung
• Kontaktaufnahme
• Bewilligungen
• Berechnungen der Beiträge
• Abrechnungen und Finanzgebaren mit den zuständigen Stellen
• Durchführen der für die Betreuung notwendigen Dokumentation
• Durchführen der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation
• Terminliche, inhaltliche und personelle Planung von Leistungen
• Erstellung von Berichten
• Unterstützung bei der Antragstellung und der Übermittlung der Anträge
• Durchführung der Qualitätssicherung

Rechtsgrundlagen

Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, Art.6 Abs.1 Buchst. e DSGVO

Die Sicherstellung einer fachgerechten Betreuung von Kindern ist eine Aufgabe, welche im öffentlichen Interesse liegt.

Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art.6Abs.1Buchst. c DSGVO

Wir sind zur Verarbeitung von Daten zur Erfüllung verschiedener Gesetze (z.B. Meldepflicht § 37 Bundes Kinder-und Jugendhilfegesetz 2013;§ 40 (5) Oö. KJHG 2014; § 25a Oö. KBG) verpflichtet

Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung, Art.6 Abs.1 Buchst. a DSGVO

Soweit eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis dieser Einwilligung gegeben.

Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, Art.9 Abs.2 Buchst.h in Verbindung mit Art.9 Abs.3 DSGVO

Im Zuge unserer Leistung erheben und verarbeiten wir beispielsweise auch Gesundheitsdaten. Diese Daten sind für die entsprechende Versorgung im Gesundheits-und Sozialbereich erforderlich. Unsere MitarbeiterInnen sind Fachpersonal und unterliegen dem Berufsgeheimnis beziehungsweise einer Geheimhaltungspflicht.

Erforderlichkeit der Bereitstellung Ihrer Daten

Wenn uns die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt werden bzw. nicht vollständig aufliegen, ist es uns nicht möglich, den Vertrag mit Ihnen abzuschließen und unseren Leistungen nachzukommen.

Speicherdauer/Löschungsfrist

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer von 7 Jahren nach Ende der Betreuung.

Empfänger

Innerhalb des Vereines erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur jeweiligen Aufgabenerfüllung benötigen. Auch vom Verein beauftragte externe Dienstleister können zu diesen Zwecken personenbezogene Daten erhalten, wenn sie Garantie dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sodurchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit der DSGVO erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet.

In diesem Sinne können Empfänger von personenbezogenen Daten sein:

• Fördergeber (Land Oberösterreich, Gemeinden)
• Auftraggeber (Land Oberösterreich, Gemeinden, private Vereine)
• zuständiges Magistrat oder Sozialhilfe-Verband (SHV)
• Buchhaltung, zuständige RechnungsempfängerInnen
• Externe Dienstleister für den Betrieb und die Wartung der IT Systeme
• SozialarbeiterInnen oder andere Angehörige von Gesundheits-und Sozialberufen

Kontakt
Sie erreichen uns zum Thema Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten:

Verein Drehscheibe Kind
4400 Steyr
Handel-Mazzetti-Promenade 12
07252/48099
betreuung@drehscheibe-kind.at

Rechtsbehelfsbelehrung
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.